博彩网址大全的旅游计划及其相关政策是为更大的学生而存在的 所有博彩网址大全旅客和大学的合作伙伴的利益. It applies to all 教职员工、住院医师和研究生.
该计划为我们的旅客提供了许多好处,同时确保我们保持良好状态 管理大学的资产. 确保所有大学用户的参与 该计划的成功惠及所有人.
Concur Travel and Expense提供大学的在线预订和员工报销 而TravelPlex旅行社是我们专门的旅行管理公司.
预订团体旅游时,请直接拨打314-569-1900与TravelPlex办公室联系 或更多预订)或314-569-1900查询国际旅行的可能性 额外或更便宜的机票和更多的旅行选择. 如果是TravelPlex代理订票 如果您重新预订,您将被收取额外费用.
代表学校出差,旅费报销按照学校规定 旅游及娱乐政策 and related procedures.
旅行时要采取的步骤
- 如果适用的话,请咨询您部门的旅行审批人员. 进入Workday主页,点击请求图标,获取行程编号, 然后请求类型:旅行ID.
- 在Concur网站预订你的旅行. Concur可以通过my博彩网址大全“Tools”选项卡访问.
- 提交旅行前发生的任何费用的报销报告.
- 从旅行结束之日起两周内提交一份费用报告 旅行结束后的剩余费用.
Travel FAQs
Yes. 如果你参加的会议提供了整体折扣酒店价格, 但是,会议酒店可以在Concur以外的折扣会议预订 房价或任何酒店,不超过公布的最低会议酒店房价.
具体的机票、汽车和酒店价格已在Concur中预先编程,并将自动执行 在适用于你的旅行计划时展示自己.
通过Concur预订有很多很好的理由. Here are a few:
- 通过我们的旅行管理公司为我们的旅行者提供24小时的客户服务, TravelPlex.
- 美国运通提供上门商务旅行意外保险.
- 可追踪性,保证旅客的安全. 通过Concur预订可以允许 有义务在需要时提供帮助.
- 当旅行计划改变或取消时,可选择换票.
- 大学按部门用途分配的机票积分的累积 到各部门为他们的旅客获得免费机票.
- 没有旅行者在外部预订网站上可能不知道的隐藏费用.
No. Concur仅适用于可报销的商务旅行费用.
Yes. 无论资金来源如何,旅行政策和程序都适用 差旅费和商务费用.
没有预先批准,预订不能开票. Special consideration 在周末、节假日或下班后预订旅行时应采取哪些措施 审批人可能无法批准您的请求的时间. Communicate 与您单位的旅行级别批准提前确认.
所有的机票都是在大学的商务旅行中自动预支的 Account (BTA). BTA作为适当的支付被内置到您的Concur配置文件中 method for airfare.
不,一般来说,预付是不允许的. 学生可能有资格提前付款. 医疗中心财务和财务承诺决定何时可以提前付款 made.
在美国可以找到按日计算的费率 Department of Defense 网站和Concur的酒店预订页面.
每日入住博彩网址大全酒店的最高金额等于实际入住的金额.S. government lodging 当地按日收费,再加20%. The information is 在Concur中自动为您填充.
No. 金额低于50美元的报销不需要提交收据.
账单明细,个人信用卡收据,现金收银收据或美国人 Express statement.
Long-term parking at St. 路易斯兰伯特机场将报销,没有限制 每日停车报销. SKYPARK 大学的首选机场停车场供应商是.
SKYPARK Airport Parking
4500 Crestshire Lane
St. Ann, MO 63074
314-423-3800
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博彩网址大全每天的停车费是8美元. 为了获得优惠的利率,现在的大学 在出口出示身份证或名片. 旅客可以选择在许多其他地方停车 该大学的首选供应商之一.