Skip to main content
MenuSearch & Directory

Travel

博彩网址大全的旅游计划及其相关政策是为更大的学生而存在的 所有博彩网址大全旅客和大学的合作伙伴的利益. It applies to all 教职员工、住院医师和研究生.

该计划为我们的旅客提供了许多好处,同时确保我们保持良好状态 管理大学的资产. 确保所有大学用户的参与 该计划的成功惠及所有人.

Concur Travel and Expense提供大学的在线预订和员工报销 而TravelPlex旅行社是我们专门的旅行管理公司.

查看Concur旅游教程

预订团体旅游时,请直接拨打314-569-1900与TravelPlex办公室联系 或更多预订)或314-569-1900查询国际旅行的可能性 额外或更便宜的机票和更多的旅行选择. 如果是TravelPlex代理订票 如果您重新预订,您将被收取额外费用.

代表学校出差,旅费报销按照学校规定 旅游及娱乐政策 and related procedures.

旅行时要采取的步骤

  1. 如果适用的话,请咨询您部门的旅行审批人员. 进入Workday主页,点击请求图标,获取行程编号, 然后请求类型:旅行ID.
  2. 在Concur网站预订你的旅行. Concur可以通过my博彩网址大全“Tools”选项卡访问.
  3. 提交旅行前发生的任何费用的报销报告.
  4. 从旅行结束之日起两周内提交一份费用报告 旅行结束后的剩余费用.

Travel FAQs

什么是旅行号码,我怎样才能得到一个?
Trip numbers can be accessed through the Workday Home screen > Applications > Requests icon > Actions: Create Request > Select: All & 从下拉菜单中选择旅行ID,然后跟随 the prompts.

一旦创建,行程编号可以在工作日的My trip IDs报告中查看. Trip 数字是用来记录和核对旅行费用的,必须事先分配 通过Concur或TravelPlex办公室预订或预订旅行.
谁必须通过Concur预订旅行?
 所有大学教职员工通过Concur预订可报销的旅行. For 学生和大学的客人,部门可以预订可报销的旅行 或者让这些人自己安排旅行,然后 然后偿还他们. 
机票、酒店和租车应该通过Concur预订吗?

Yes. 如果你参加的会议提供了整体折扣酒店价格, 但是,会议酒店可以在Concur以外的折扣会议预订 房价或任何酒店,不超过公布的最低会议酒店房价.

具体的机票、汽车和酒店价格已在Concur中预先编程,并将自动执行 在适用于你的旅行计划时展示自己.

Concur的好处是什么?

通过Concur预订有很多很好的理由. Here are a few:

  • 通过我们的旅行管理公司为我们的旅行者提供24小时的客户服务, TravelPlex.
  • 美国运通提供上门商务旅行意外保险.
  • 可追踪性,保证旅客的安全. 通过Concur预订可以允许 有义务在需要时提供帮助.
  • 当旅行计划改变或取消时,可选择换票.
  • 大学按部门用途分配的机票积分的累积 到各部门为他们的旅客获得免费机票.
  • 没有旅行者在外部预订网站上可能不知道的隐藏费用. 
我可以在Concur预订国际旅行吗?
 是的,但是旅客应该联系TravelPlex 314-569-1900的Kathleen Altepeter 对于可能的额外,或更便宜的机票和旅行选择,可能 not be visible in Concur. 如果在合适的行程中有更便宜的选择, 旅行者应该通过TravelPlex预订.
我可以为我的配偶或旅伴在Concur预订旅行吗?

No. Concur仅适用于可报销的商务旅行费用.

如果我的旅行是由助学金或赞助项目资助的,那么旅行政策是否适用?

Yes. 无论资金来源如何,旅行政策和程序都适用 差旅费和商务费用. 

大学是否为通过TravelPlex预订的旅行支付不同的费用 to Concur?
Yes. 通过Concur在线预订的旅行是8美元.50美元,通过电话联系TravelPlex 22美元是国内的还是30美元是国际的. 
如果我在周五下午或周末晚些时候预订,会发生什么?

没有预先批准,预订不能开票. Special consideration 在周末、节假日或下班后预订旅行时应采取哪些措施 审批人可能无法批准您的请求的时间. Communicate 与您单位的旅行级别批准提前确认.

How is my airfare paid?

所有的机票都是在大学的商务旅行中自动预支的 Account (BTA). BTA作为适当的支付被内置到您的Concur配置文件中 method for airfare.

是否允许预支现金和预付差旅费?

不,一般来说,预付是不允许的. 学生可能有资格提前付款. 医疗中心财务和财务承诺决定何时可以提前付款 made.

我如何找到目前的每日住宿和膳食费用?

在美国可以找到按日计算的费率 Department of Defense 网站和Concur的酒店预订页面.

非会议相关住宿的最高可报销金额是多少?

每日入住博彩网址大全酒店的最高金额等于实际入住的金额.S. government lodging 当地按日收费,再加20%.  The information is 在Concur中自动为您填充.

所有的报销金额是否都需要收据?

No. 金额低于50美元的报销不需要提交收据.

什么是可接受的报销收据?

账单明细,个人信用卡收据,现金收银收据或美国人 Express statement.

在兰伯特机场长期停车是否可以报销? 

Long-term parking at St. 路易斯兰伯特机场将报销,没有限制 每日停车报销. SKYPARK 大学的首选机场停车场供应商是.

SKYPARK Airport Parking
4500 Crestshire Lane
St. Ann, MO 63074
314-423-3800

博彩网址大全有首选的机场停车供应商吗?

SKYPARK Airport Parking
4500 Crestshire Lane
St. Ann, MO 63074
314-423-3800

博彩网址大全每天的停车费是8美元. 为了获得优惠的利率,现在的大学 在出口出示身份证或名片. 旅客可以选择在许多其他地方停车 该大学的首选供应商之一. 

当我在美国租车时,我应该选择保险吗?
Yes. 大学自行投保,但需要额外的租车保险. 当从其他机构租用,而不是我们的首选供应商-企业或国家 -您必须选择最低保额为100,000美元的补充保险. 如果从我们的首选供应商之一租用,保险包含在租金中.
我能在美国境外租车吗?
 根据大学的风险规定,不鼓励在国外租赁车辆 Management office. 然而,大学认识到有时可能会 公共交通工具不可用或不可行.  任何国外租赁都必须是 pre-approved by Risk Management.
是否有Concur移动应用程序可以用于费用报告?
是的,SAP Concur移动应用程序可以用于费用报告,并且可以使用 for iOS or Android.